Логистика
2026-07-17 17:00 Грузоперевозки и транспортное право

Как взыскать плату за простой грузового автомобиля

Актуально на 17 июля 2026 года  |  Юрист Курнев А.Е.

Грузовой автомобиль прибыл на погрузку или выгрузку вовремя, но несколько часов либо суток ожидал документы, свободные ворота, приемщика, лабораторный анализ, разрешение на въезд или готовность груза. Для перевозчика это не просто потерянное время: машина не выполняет следующий рейс, водитель продолжает работать, а расходы на топливо, стоянку и привлеченный транспорт растут. Однако сам факт ожидания еще не гарантирует взыскание денег. Решающее значение имеют условия договора, правильный ответчик и документы, фиксирующие начало и окончание простоя.

Автомобиль простаивал на погрузке или выгрузке?

Направьте договор, заявку, транспортную накладную, акт простоя, переписку и сведения о времени прибытия и убытия. Проверю расчет и перспективы взыскания.

Документы для первичного анализа

Договор и заявку на перевозку, транспортную и товарно-транспортную накладные, путевой лист, лист или акт простоя, отметки склада, переписку с заказчиком и грузополучателем, данные ГЛОНАСС/GPS, фотографии, счета за простой и документы по следующему сорванному рейсу. После проверки можно определить должника, рассчитать требование и оценить перспективу взыскания.

Содержание

1. Что считается простоем грузового автомобиля

Простой — это задержка транспортного средства, поданного под погрузку или выгрузку, сверх времени, которое стороны отвели на соответствующую операцию. Нормативное время может быть установлено договором, договором-заявкой, регламентом склада либо применимыми Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.

На практике простой возникает не только тогда, когда склад физически не разгружает автомобиль. К нему могут привести отсутствие пропуска, очередь на КПП, ожидание документов или пломбы, проверка качества товара, отказ грузополучателя принять груз, отсутствие техники для разгрузки, изменение адреса выгрузки и длительное согласование возврата груза.

Нужно отличать простой от срыва погрузки. Если груз не предъявлен к перевозке и рейс фактически не состоялся, обычно применяется ответственность за непредъявление груза или отказ от заявки. Если автомобиль остается на месте и ожидает погрузку либо выгрузку, речь идет о задержке транспортного средства. Одновременно начислять санкции за один и тот же период без проверки договора рискованно.

Правовая основа в 2026 году

Статья 11 Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ предусматривает, что погрузка и выгрузка должны выполняться в сроки, установленные договором, а при отсутствии договорного срока — в сроки, предусмотренные Правилами перевозок грузов. Время подачи под погрузку и выгрузку определяется по правилам статьи 11 Устава, в том числе с момента предъявления водителем необходимых документов.

По части 4 статьи 35 Устава за задержку транспортного средства под погрузкой или выгрузкой грузоотправитель либо грузополучатель уплачивает штраф за каждый полный час простоя. Приоритет имеет размер, согласованный в договоре. Если тариф стороны не установили, применяется законный расчет: 5% провозной платы за полный час при городской или пригородной перевозке либо 1% среднесуточной провозной платы за полный час при междугородной перевозке.

Для специализированного транспорта законный размер штрафа увеличивается вдвое, если договором не установлено иное. К специализированным транспортным средствам, в частности, относятся отдельные цистерны, рефрижераторы, автомобили для перевозки животных и иные машины из перечня Правил.

Важно после 1 сентября 2026 года

Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 года № 2200 действует до 1 сентября 2026 года. Минтранс подготовил проект новых Правил перевозок грузов. Поэтому для простоя, возникшего после этой даты, необходимо проверить окончательно опубликованный нормативный акт и его переходные положения. Статья 35 Устава автомобильного транспорта при этом продолжает иметь ключевое значение.

2. Кто обязан платить за простой

По прямому указанию статьи 35 Устава за задержку под погрузкой отвечает грузоотправитель, а за задержку под выгрузкой — грузополучатель. Но в коммерческой цепочке перевозчик часто заключает договор не с ними, а с заказчиком, экспедитором или логистическим оператором. Поэтому перед предъявлением требования нужно определить, на каком основании конкретное лицо приняло ответственность за действия склада, отправителя или получателя.

Требование к заказчику обычно обосновано, когда договор прямо устанавливает его обязанность оплатить простой на погрузке и выгрузке независимо от того, кто фактически задержал автомобиль, либо обязывает заказчика организовать приемку груза и отвечать за привлеченных им лиц. Если такой оговорки нет, предъявление иска только заказчику может вызвать спор о ненадлежащем ответчике.

Если перевозку выполнял привлеченный перевозчик, экспедитор или первый перевозчик может оплатить ему простой, а затем предъявить регрессное требование виновному заказчику. Для этого понадобятся не только документы о задержке, но и договор с фактическим перевозчиком, счет, акт и подтверждение реальной оплаты.

Проверьте статус сторон в документах

  • кто указан перевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем в транспортной накладной;
  • кто подписал заявку и согласовал ставку за простой;
  • на кого возложена организация погрузки и выгрузки;
  • есть ли условие об ответственности заказчика за действия грузоотправителя и грузополучателя;
  • кому водитель направлял уведомления о задержке и требование освободить транспортное средство.

3. Как рассчитывается сумма простоя

Сначала из фактического времени нахождения автомобиля на объекте вычитается бесплатный норматив. Затем применяется ставка, указанная в договоре или заявке. Формулировка имеет значение: стороны могут считать каждый полный час, каждый начавшийся час, полные сутки либо каждые начавшиеся сутки. Если договор отсылает к статье 35 Устава без собственной формулы, закон говорит о каждом полном часе.

Среднесуточную провозную плату нельзя произвольно определять исходя из предполагаемого времени пути. Суд проверяет согласованный срок выполнения перевозки, стоимость рейса и период, к которому относится провозная плата. Ошибка в исходных данных способна существенно уменьшить сумму требования.

Если договор предусматривает тариф за начавшийся час или сутки, это условие обычно применяется как договорная неустойка. Но чрезмерную сумму ответчик может просить снизить по статье 333 ГК РФ. Для предпринимательского спора одного заявления о «слишком большом штрафе» недостаточно: должнику следует представить доказательства явной несоразмерности.

Договор: 4 часа бесплатно, далее 2 500 руб. за полный час. Фактическое ожидание — 13 ч 45 мин.
13 ч 45 мин. − 4 ч = 9 ч 45 мин.; оплачиваются 9 полных часов
22 500 руб.
Междугородняя перевозка: провозная плата 180 000 руб., срок перевозки 3 суток, простой — 12 полных часов. Ставка в договоре отсутствует.
Среднесуточная плата: 180 000 / 3 = 60 000 руб.; 1% = 600 руб.; 600 × 12
7 200 руб.
Тот же пример, но транспорт специализированный и договором не установлено иное.
Законный штраф увеличивается в 2 раза
14 400 руб.

4. Какие документы подтверждают простой

Главные доказательства названы непосредственно в части 6 статьи 35 Устава: отметки в транспортной накладной или путевом листе о времени прибытия и убытия транспортного средства. Чем точнее заполнены документы, тем меньше спор о продолжительности задержки.

  • транспортная накладная с датой и точным временем прибытия и убытия, подписью и печатью либо электронной подписью;
  • путевой лист, товарно-транспортная накладная, сопроводительная ведомость;
  • акт или лист простоя с описанием причины, временем начала и окончания, данными автомобиля и водителя;
  • уведомление заказчику, отправителю и получателю о начале простоя и требование организовать погрузку или выгрузку;
  • данные ГЛОНАСС/GPS, геозоны, электронная очередь, пропускная система и журнал КПП;
  • переписка в электронной почте и мессенджерах, записи телефонных переговоров, фотографии и видео;
  • объяснение водителя и, при необходимости, свидетельские показания;
  • счета, акты и платежные документы, если перевозчик возместил простой привлеченному исполнителю.

Что делать, если склад отказывается ставить отметку

Заинтересованная сторона вправе составить акт. По действующим Правилам акт оформляется в день обнаружения обстоятельства, а при невозможности — в течение следующих суток. Если другая сторона уклоняется от составления или подписания акта, ее следует предварительно уведомить, после чего акт может быть составлен в одностороннем порядке. В документе указываются обстоятельства задержки, участники, подписи и причина отказа от подписи.

Односторонний акт желательно подкрепить немедленным сообщением заказчику, геолокацией, фотографиями автомобиля у склада, журналом въезда, объяснением водителя и требованием сообщить время готовности к погрузке или выгрузке. Один скриншот GPS без связи с конкретной погрузочной операцией суд может оценить критически.

Практическое правило

Не ждите окончания многосуточного простоя, чтобы впервые сообщить о нем контрагенту. Уведомление в момент возникновения задержки подтверждает добросовестность перевозчика, дает должнику возможность устранить нарушение и связывает конкретное транспортное средство с конкретной заявкой.

5. Пошаговый порядок взыскания

  1. Проверьте договор, заявку и транспортную накладную: нормативное время, тариф, порядок округления, ответственное лицо и способ уведомления.
  2. Зафиксируйте фактическое время прибытия. Получите отметку в транспортной накладной, путевом листе или электронном документе.
  3. Сразу уведомите заказчика, грузоотправителя и грузополучателя о задержке. Укажите автомобиль, заявку, адрес и время начала простоя.
  4. Составьте акт простоя. При отказе второй стороны зафиксируйте отказ и оформите односторонний акт после уведомления.
  5. Получите отметку о времени убытия, выгрузки или освобождения автомобиля. Соберите ГЛОНАСС, пропуск, переписку и иные подтверждения.
  6. Рассчитайте сумму отдельно по каждому рейсу и каждому периоду простоя. Не включайте бесплатный норматив и неполные часы, если договор не допускает иного.
  7. Направьте претензию с расчетом и приложениями по юридическому адресу и по согласованному электронному каналу.
  8. При отказе или отсутствии оплаты предъявите иск в арбитражный суд и потребуйте также госпошлину, проценты и подтвержденные судебные расходы.

Нужна ли обязательная претензия

Статьи 39 и 41 Устава устанавливают обязательный претензионный порядок прежде всего для исков, предъявляемых к перевозчику. Когда сам перевозчик взыскивает простой с грузоотправителя, грузополучателя или заказчика, обязательность досудебной претензии следует дополнительно проверять по договору и процессуальным правилам. На практике претензию стоит направлять всегда: она фиксирует расчет, момент требования оплаты и попытку урегулировать спор.

Срок исковой давности по требованиям, вытекающим из договора перевозки, составляет один год со дня события, послужившего основанием для требования. Этот срок существенно короче общего трехлетнего срока, поэтому откладывать сбор документов и направление иска опасно.

Что указать в претензии

  • номер договора и заявки, сведения об автомобиле и маршруте;
  • время прибытия, нормативное время и фактическое время убытия;
  • причину задержки и лицо, которое не организовало погрузку или выгрузку;
  • договорную или законную ставку, подробный расчет по часам или суткам;
  • сумму дополнительных убытков и документы об их оплате;
  • срок добровольной оплаты, реквизиты и предупреждение об обращении в суд.

6. Можно ли взыскать дополнительные убытки

Помимо штрафа за простой перевозчик может понести реальные дополнительные расходы: оплату привлеченному перевозчику, демередж и хранение контейнера, платную стоянку, дополнительную технику, возврат груза, а иногда — потерю следующего рейса. Такие суммы не взыскиваются автоматически. Нужно доказать факт расходов, их размер, причинную связь с задержкой и разумность поведения перевозчика.

При заявлении упущенной выгоды необходимо подтвердить, что следующий рейс действительно был согласован, автомобиль должен был участвовать именно в нем, перевозчик был готов выполнить заявку, а доход не получен из-за спорной задержки. Суд также учитывает расходы, которые перевозчик понес бы при выполнении следующего рейса: нельзя заявлять в качестве упущенной выгоды всю стоимость перевозки без учета затрат.

Соотношение неустойки и убытков зависит от закона и договора. В иске необходимо исключить двойное взыскание одной и той же потери и объяснить, какие расходы не покрыты штрафом за простой.

7. Судебная практика

Дело № А37-10/2024: взыскано более 2,4 млн рублей за простой бензовозов

Перевозчик потребовал штраф за задержку специализированных транспортных средств при сливе топлива. Суд взыскал 2 441 606 рублей. Время простоя подтверждалось отметками грузополучателя в товарно-транспортных накладных, расчетом нормативного времени выгрузки и показаниями водителей. Поскольку использовались цистерны, размер законного штрафа был рассчитан с учетом увеличения для специализированного транспорта. Апелляционный суд оставил взыскание в силе.

Вывод из дела № А37-10/2024

Наиболее сильная доказательственная модель — отметки в перевозочных документах плюс расчет по каждому рейсу и дополнительные подтверждения фактического ожидания. Общая таблица без привязки к конкретным накладным значительно слабее.

Дело № А50-22707/2024: штраф за простой и убытки из-за сорванного следующего рейса

Автомобиль прибыл на разгрузку 2 апреля 2024 года в 21:21 и убыл 5 апреля в 16:30. Эти сведения были отражены в транспортной накладной и подтверждены актом приемки. Суд признал обоснованным расчет 40 полных часов простоя и взыскал 28 000 рублей штрафа. Дополнительно были взысканы 155 000 рублей убытков, связанных с невозможностью выполнить следующую согласованную перевозку.

Вывод из дела № А50-22707/2024

При наличии конкретной следующей заявки простой может повлечь не только договорный или законный штраф. Но для убытков требуется отдельная доказательственная цепочка: следующая перевозка, привязка автомобиля, невозможность замены и реальная потеря дохода.

Решение Арбитражного суда Ставропольского края от 29 января 2026 года: взысканы расходы сверх уплаченного штрафа

Заказчик признал шестисуточный простой и выплатил договорную неустойку 6 000 рублей. Однако экспедитор ранее оплатил фактическому перевозчику неустойку и дополнительные расходы за демередж контейнера, использование спецтехники и хранение. Суд установил причинную связь с действиями заказчика и взыскал 119 740 рублей убытков. Дело показывает, что символический договорный тариф не всегда закрывает документально подтвержденные дополнительные расходы.

Дело № А53-45932/2023: бесплатное время нельзя включать в простой

Перевозчик ссылался на ожидание погрузки и требовал санкцию за каждый час. Однако договор устанавливал стоимость простоя 1 000 рублей в сутки за каждый последующий день, а автомобиль покинул место в пределах согласованных суток. Суд взыскал только 3 600 рублей за непредъявление груза, но отказал во взыскании дополнительного простоя. Период, который договор отвел на погрузку, не может одновременно считаться платным простоем.

Вывод о бесплатном времени

До расчета нужно установить не только фактическое ожидание, но и договорную границу бесплатного времени. Суд не заменит невыгодную или неясную формулировку договора удобной для перевозчика формулой.

8. Ошибки, из-за которых перевозчик теряет деньги

  • в накладной указана только дата, но нет точного времени прибытия или убытия;
  • водитель не уведомил заказчика о начале простоя и не потребовал устранить задержку;
  • акт составлен через несколько дней без объяснения причины и без приглашения второй стороны;
  • в расчет включено бесплатное время, неполные часы или часы после фактического освобождения автомобиля;
  • используется законная ставка, хотя договор установил другой размер и порядок расчета;
  • иск предъявлен заказчику, хотя он не принимал ответственность за действия грузополучателя;
  • ГЛОНАСС показывает стоянку рядом со складом, но не подтверждает передачу документов под выгрузку;
  • в убытки включена вся цена следующего рейса без вычета расходов на его выполнение;
  • перевозчик пропустил годичный срок исковой давности.

9. Как предусмотреть простой в договоре

Лучше всего спор предотвращает не общий пункт «простой оплачивается», а подробная формула. В договоре и заявке следует согласовать следующие условия:

  • бесплатное время отдельно на погрузке и выгрузке;
  • момент начала отсчета: прибытие на КПП, передача накладной, регистрация в электронной очереди или согласованное время подачи;
  • момент окончания: завершение погрузки, передача документов, разрешение выезда либо фактический выезд;
  • ставку и единицу расчета — полный или начавшийся час, полные или начавшиеся сутки;
  • ответственность заказчика за действия названных в заявке грузоотправителя и грузополучателя;
  • обязанность контрагента ставить отметки и участвовать в составлении акта;
  • допустимые способы уведомления: электронная почта, ЭДО, мессенджер, личный кабинет;
  • право перевозчика убыть при длительной задержке и порядок обращения с грузом;
  • порядок возмещения расходов привлеченному перевозчику, хранения, демереджа и возврата груза.

Пример договорного условия

Нормативное время погрузки и выгрузки составляет по 4 часа с согласованного времени подачи транспортного средства при условии его фактического прибытия и готовности к операции. За каждый полный час сверх нормативного времени заказчик уплачивает перевозчику 2 500 рублей. Время простоя подтверждается транспортной накладной, путевым листом, актом, данными электронной очереди, ГЛОНАСС и перепиской сторон. Заказчик отвечает за действия указанных в заявке грузоотправителя и грузополучателя.

Юридическая помощь по взысканию простоя

До подачи требования важно проверить договорную конструкцию, выбрать надлежащего ответчика и восстановить хронологию по каждому рейсу. Юрист может подготовить расчет, запросы о выдаче складских и электронных данных, претензию, иск и представить перевозчика или экспедитора в арбитражном суде.

Нужно взыскать плату за простой?

Подготовлю расчет по каждому рейсу, претензию, запросы о выдаче документов и иск в арбитражный суд. Также проверю возможность взыскания дополнительных убытков.

Перейти на главную страницу сайта юриста Курнева А.Е.

Правовые источники и судебные акты

Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ — статья 11 (погрузка и выгрузка)

Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ — статья 35 (ответственность за простой)

Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ — статья 36 (основания освобождения)

Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ — статья 42 (годичный срок исковой давности)

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 2200

Порядок составления актов и оформления претензий по Правилам № 2200

Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 25.03.2025 по делу № А37-10/2024

Решение Арбитражного суда Пермского края от 10.02.2025 по делу № А50-22707/2024

Решение Арбитражного суда Ставропольского края от 29.01.2026

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 19.05.2024 по делу № А53-45932/2023

Материал носит информационный характер. Итоговая правовая позиция зависит от условий договора, статуса участников перевозки, вида транспортного средства и доказательств по каждому конкретному рейсу.